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会后，九个代表组分别召开会议，各组召集人传达了代表组临时召集人会议的内容。各个代表组积极讨论，一致通过了大会主席团人选的建议名单和大会议程，并举手表决选举各代表组组长。之后，刘慧院长主持各代表组召集人会议，听取了各代表组讨论情况的汇报。

15：30，预备会议准时召开，刘慧院长担任大会执行主席，主持大会。首先，林小珂书记介绍了大会筹备情况。他指出，要努力为党代会的召开打好思想政治基础和良好发展氛围，要做好学院新一届党委和领导班子的准备和调整工作，提出了开好大会的要求，保证大会圆满顺利召开。会议还审议通过了代表资格审查小组关于代表资格审查情况的报告，通过了大会主席团成员、秘书长名单和大会议程。预备会议取得了圆满的成功。

预备会议结束之后，召开了主席团第一次会议，会议通过了大会日程，决定了大会执行主席分组名单、副秘书长名单及列席人员名单等一系列事项。