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国际关系学院自行采购项目执行方式的通知

作者:      来源:      发布时间:2018年11月26日
校内各单位:
       根据上级新要求结合《国际关系学院采购管理办法》和《国际关系学院集中采购目录和标准》,现对自行采购项目执行方式通知如下:
一、自行采购项目指不属于《国际关系学院集中采购目录及标准》的项目。自行采购项目由项目单位组织实施,应遵循公平公正、充分竞争、廉洁、择优选择的原则,项目单位主要领导对采购活动负全责。
二、自行采购程序
(一)10万元(不含)以下的,项目单位可以直接确定供应商。
(二)10万元—30万元(不含)
       项目单位内部成立2人(含)以上的采购小组,选择3家及以上的供应商进行比较,从优确定供应商,并书面记录采购过程,由采购小组全体成员签字确认,采购完成后签定采购合同,参考程序如下:
1、项目单位成立采购小组,采购小组向3家及以上供应商发出采购需求,邀请供应商进行报价。
2、供应商报价(加盖公章)可直接送交采购小组或以信函的方式寄至项目单位,采购小组成员不得对外泄露其报价等相关情况。
3、采购小组共同讨论择优确定成交供应商,并书面记录采购过程。
4、采购完成后项目单位与成交供应商签订合同,合同签定后5日内将各供应商的报价记录、自行采购记录表、合同等资料复印件交计划财务处政采科进行备案。
5、10万元以上的项目,项目单位应对采购过程文件保留15年。
三、各单位应充分重视自行采购工作,按照本通知要求做好采购前期准备、供应商的选择和确定工作,计划财务处对10万元(含)以上的自行采购项目实行备案管理。
       执行中如有疑问请联系王雪涛,电话:62861619
附件:
1.自行采购备案表
2.自行采购记录表(参考)
                                                                         计划财务处
                                                                      2018年9月13日